30 Mart 2012 Cuma


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.




29 Mart 2012 Perşembe


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.


Poster örnekleri ve ölçüleri için link:

Poster hazırlamak için kullanılabilecek sınırlı ücretsiz program:

Poster hazırlamak için özel bir programa ve geniş teknik bilgiye ihtiyaç yoktur. Bilgisayarınızdaki her türlü temel kaynak "Word","Powerpoint", "Google docs", veya her şeyin ücretsiz ve mükemmel olduğu "Openoffice Draw" veya "Openoffice presentation" size yardımcı olabilir.

İyi hazırlanmış bir içerik en önemli unsur. Bir de göze hitap.


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.





25 Mart 2012 Pazar


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.


Poster Presentations
On this page, the UW-Madison Writing Center Writer's Handbook will help you construct a poster presentation based on your research project, and offer answers questions such as:
Plus, we offer sample posters from a number of disciplines.


What is a poster presentation?

A poster presentation advertises your project. It combines text and graphics to present your project in a way that is visually interesting and accessible. It allows you to display your work to a large group of other scholars and to talk to and receive feedback from interested viewers.
Poster sessions have been very common in the hard sciences for some time, and they have recently become more popular as forums for the presentation of research in other disciplines like the social sciences, service learning, and the humanities.
Poster presentation formats differ from discipline to discipline, but in every case, a poster should clearly articulate what you did, how you did it, why you did it, and what it contributes to your field and the larger field of human knowledge. 
What goals should I keep in mind as I construct my poster?
1. Clarity of content. You will need to decide on a small number of key points that you want your viewers to take away from your presentation, and you will need to articulate those ideas clearly and concisely.
2. Visual interest and accessibility. You want viewers to notice and take interest in your poster so that they will pause to learn more about your project, and you will need the poster’s design to present your research in a way that is easy for those viewers to make easy sense of it.

Who is the audience for my poster?

In general, your audience members will fall into one of two groups:
Scholars and students from your general area:
These people will be familiar with the basic concepts you’re working with, field-specific terminology, and the main debates facing your field and informing your research. However, don’t assume that they are familiar with all of the technical details you address in your project; remember that even within a specific field of study, there are lots of sub-fields.
This audience will probably be most interested in clear, specific accounts of the what and the how of your project.
Scholars, students, and community members who are not familiar with your area of study:
These people may have a very basic understanding of your field, but they probably won’t be familiar with terms or with the specific debates that are current in your field. They’ll especially need you to avoid over-technical terms and jargon.
This audience will be less interested in specific details and more interested in the what and why of your project—that is, your broader motivations for the project and its impact on their own lives.
This audience gives you an opportunity to teach them about the interesting information you’ve been learning and to convince them that the kind of work you are doing can—eventually, perhaps—change the world!
As you can see, different audience members will be looking for different kinds of information on your poster. It’s your job to balance their needs, providing enough specific information to satisfy people from your general area while also providing enough general information to interest those outside of it.
There are a number of strategies for striking this balance. You might consider shooting for a middle ground, where you assume that viewers will know some of the more familiar terms of your discipline, but not some of the terms that are more specific to your project’s sub-area. Or you might target non-specialists as the main audience of your poster, but make a supplementary handout with more discipline-specific details for viewers more familiar with the kind of work you are doing. Talk with a professor about how to balance the needs of these two audiences.

How much information can I include on my poster?

Probably less than you would like! One of the biggest pitfalls of poster presentations is filling your poster with so much text that it overwhelms your viewers and makes it difficult for them to tell which points are the most important. Viewers should be able to skim the poster from several feet away and easily make out the most significant points.
The point of a poster is not to list every single detail of your project. The purpose of a poster is to make people see the value of your research project. To do this, you will need to determine what you want your take-home message to be. What is the single most important thiong you want your audience to understand, believe, accept, or do after they see your poster?
Once you have an idea about what that take-home message is, you will need to support it by adding some details about what you did as part of your research, how you did it, why you did it, and what it contributes to your field and the larger field of human knowledge.

What kind of information should I include about what I did in my project?

This is the raw material of your research: a succinct statement of your project’s main argument (what you are trying to prove), and the evidence that supports that argument.
In the hard sciences, the what of a project is often divided into its hypothesis and its data or results. In other disciplines, the what is made up of a claim or thesis statement and the evidence used to back it up.
Remember that your viewers won’t be able to process too much detailed evidence; it’s your job to narrow down this evidence so that you’re providing the big picture. Choose a few key pieces of evidence that most clearly illustrate your take-home message. Often a chart, graph, table, photo, or other figure can help you distill this information and communicate it quickly and easily.

What kind of information should I include about how I did it?

Include information about the process you followed as you conducted your project.
In the hard sciences and sometimes in the social sciences, this information is often presented in a section titled methods. Humanities projects do not always have a labeled methods section, but they still must provide an account of how the project progressed from an idea to a carefully constructed argument.
Again, your viewers will not have time to wade through too many technical details, so only your general approach is needed. Interested viewers can ask you for details.

What kind of information should I include about why I did it?
Give your audience an idea about your motivation for this project. What real-world problems or questions prompted you to undertake this project? What field-specific issues or debates influenced your thinking? What information is essential for your audience to be able to understand your project and its significance?

In some disciplines, this information appears in the background or rationale section of a paper.

What kind of information should I include about my project's contribution to larger scholarship?
Help your audience to see what your project means for you and for them. How do your findings impact scholars in your field and members of the broader intellectual community?

In the hard sciences and sometimes in the social sciences, this information appears in the discussion section of a paper.

What should I say if I'm not finished with my project?
Scholars often present their work before their projects are complete. Especially if you are working on a project for a class you are taking this semester, you may not have your final results or final product by mid-April when the Symposium will take place. If that is the case, you have several options for constructing your presentation:

  1. If you have any preliminary results, use them as examples of the kind of results you hope to obtain. Discuss the significance of these results. Do they suggest that more work is necessary? Do they suggest that the final results will be particularly promising or revolutionary? Do they suggest that you need to revise your approach? Do they suggest that the field as a whole needs to revise its ideas on the subject?
  2. If you don't have any preliminary results, you can focus on projected results: what do you think you might find when your results are complete? Why do you expect this? What significance would such results have?

  3. In any case, whether you have complete, partial, or only projected results, keep in mind that your explanation of those results--their significance--is more important than the raw results themselves.

How will the writing style on my poster be different from the writing style in my research paper?

In general, you will need to simplify your wording. Long, complex sentences are difficult for viewers to absorb and may overwhelm them so much that they give up and move on to the next poster. Writing for posters must be concise, precise, and straightforward. And it must avoid jargon (the use of big words or field-specific terms in order to make your writing sound “smarter”).
Here is an example:
Wording in a paper:
This project sought to establish the ideal specifications for clinically useful wheelchair pressure mapping systems, and to use these specifications to influence the design of an innovative wheelchair pressure mapping system.
Wording on a poster:
Aims of study:
• Define the ideal wheelchair pressure mapping system
• Design a new system to meet these specifications

After I have decided what to include, how do I design my poster?

The effectiveness of your poster depends on how quickly and easily your audience can read and interpret it, so it is very important for you to make your poster visually striking. You only have a few seconds to grab attention as people wander past your poster; make the most of those seconds!

How should I lay out my poster?

In general, people expect information to flow right-to-left and top-to-bottom. Viewers are best able to absorb information from a poster with several columns that progress from right to left.
Even within these columns, however, there are certain places where viewers’ eyes naturally fall first and where they expect to find information.
Imagine your poster with an upside-down triangle centered from the top to the bottom. It is in this general area that people tend to look first and is often used for the title, results, and conclusions. Secondary and supporting information tend to fall to the sides, with the lower right having the more minor information such as acknowledgements, references, and personal contact information.

How much space should I devote to each section?

This will depend, of course, on the specifics of your project. In general, though, remember that how much space you devote to each idea suggests how important that section is. Make sure that you allot the most space to your most important points.

How much white space should I leave on my poster?

White space is helpful to your viewers; it delineates different sections, leads the eye from one point to the next, and keeps the poster from being visually overwhelming. In general, leave 10-30% of your poster as white space.

Should I use graphics?

Absolutely! Visual aids are one of the most effective ways to make your poster visually striking, and they are often a great way to communicate complex information straightforwardly and succinctly.
If your project deals with lots of empirical data, your best bet will be a chart, graph, or table summarizing that data and illustrating how that data confirms your hypothesis.
If you don’t have empirical data, you have other options for visual aids. You may be able to incorporate photographs, illustrations, annotations, and so on in order to pique your viewers’ interest, communicate your motivation, demonstrate why some aspect of your project is particularly interesting or unique.
Of course, don’t incorporate visual aids just for the sake of having a pretty picture on your poster! Make sure your visual aids contribute to your overall message; they should convey some piece of information that your viewers wouldn’t otherwise get just from reading your poster’s text.

How can I make sure that my poster is easy to read?

There are a number of tricks you can use to aid readability and emphasize crucial ideas:
In general:
• Use a large font. Don’t make the text smaller in order to fit more onto the poster. Instead, make sure that 95% of the text on your poster can be read from 4 feet away. If viewers can’t make out the text from a distance, they’re likely to walk on past your poster without reading it at all.
• Choose a sans-serif font like Helvetica or Verdana, not a serif font, like Times New Roman (and don't use a monospace font like Courier, where every letter has the same width). For large print like the print on a poster, sans-serif fonts are easier to read because they don't have extraneous hooks on every letter. Here is an example of the difference between sans-serif and serif fonts: 

• Once you have chosen a font, keep it consistent. Don’t single space your text. Use 1.5- or double-spacing to make the text easier for your viewers to read.
For main points:
• Use bold, italicized, or colored fonts, or enclose text in boxes. Save this kind of emphasis for only a few key words, phrases, or sentences. Too much emphasized text makes it harder, not easier, to locate important points.
• Make your main points easy to find by setting them off with bullets or numbers.

How exactly do I “present” my poster presentation?

It is important to remember that when you are standing in front of your poster, you—and what you choose to say—are as important as the actual poster. You will need to be ready to talk about your project, answer viewers’ questions, provide additional details about your project, and so on.

How should I prepare for my presentation?

Once your poster is finished, you should re-familiarize yourself with the larger project you’re presenting. Remind yourself about those details you ended up having to leave out of the poster, so that you will be able to bring them up in discussions with viewers. Then, practice, practice, practice!
Show your poster to friends, classmates, and your professor before the actual day of the presentation to get a feel for how viewers might respond. Prepare a four- to five-minute overview of the project, where you walk these pre-viewers through the poster, drawing their attention to the most critical points and filling in interesting details as needed. Make note of the kinds of questions these pre-viewers have, and make sure you are ready to answer those questions. You might even consider making a supplemental handout that provides additional information or answers predictable questions.

How long should I let audience members look at the poster before engaging them in discussion?

Don’t feel as if you have to start talking to viewers the minute they stop in front of your poster. Give them a few moments to read and process the information.
Once the viewers have had time to familiarize themselves, offer to guide them through the poster. Say something like “Hello. Thanks for stopping to view my poster. Would you like a guided tour of my project?” This kind of greeting often works better than simply asking “Do you have any questions?” because after only a few moments, viewers might not have had time to come up with questions, even though they are interested in hearing more about your project.

Should I read from my poster?

No! Make sure you are familiar enough with your poster that you can talk about it without looking at it. Use the poster as a visual aid, pointing to it when you need to draw viewers’ attention to a chart, photograph, or particularly interesting point.


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.


Right, you are to present your research work as posters. What do you do? Panic? What the hell are posters? Surely you have posters of the Spice Girls orTake That (depending on your inclination of course)!. No, those are not the kind of posters we are referring to although the purpose is similar. We are concerned with the use of posters to present technical information, not images.
A poster is simply a static, visual medium (usually of the paper and board variety) that you use to communicate ideas and messages. The difference between poster and oral presentations is that you should let your poster do most of the 'talking'; that is, the material presented should convey the essence of your message. However, that does not mean that you can disappear to the pub or where ever you fancy. You have to 'stand-by-your-poster'! Your task as the presenter is to answer questions and provide further details; to bask in praises or suffer difficult questions; and to convince others that what you have done is excellent and worthwhile.
Easy or what? But wait ... first, stop and think!
The purpose of poster presentations is not to have boards upon boards of information. Better to hand out a report in that case. If you are presenting your poster at a conference or convention, you would have limited space. The space you are allowed will determine the content of the poster. Find out how much space you are allowed!
Is there a standard format?
Yes, there is! As with an oral presentation, there is normally:
  • Title page, telling others the title of the project, the people involved in the work and their affiliation.
  • Summary of the project stating what you have set out to do, how you have done it, the key findings and the main results.
  • an Introduction that should include clear statements about the problem that you are trying to solve, the characteristics that you are trying to discover or the proofs that you are trying to establish. These should then lead to declarations of project aims and objectives.
  • Theory or Methodology section that explains the basis of the technique that you are using or the procedure that you have adopted in your study. You should also state and justify any assumptions, so that your results could be viewed in the proper context.
  • Results section that you use to show illustrative examples of the main results of the work..
  • Conclusion section, listing the main findings of your investigation, and
  • Further Work section that should contain your recommendations and thoughts about how the work could be progressed; other tests that could be applied, etc.
You therefore have to present certain pieces of information but have limited space. So, before you rush away to put pen to paper or fingers to keyboard, spend a few moments or even hours to plan your presentation. This is very important. Unlike oral presentations, where some ultra-smooth talkers may be able to divert attention from a poorly planned presentation, with posters, poor planning is there for all to see.
Planning is crucial if you do not want to be afflicted by the 'headless chicken' syndrome. There are several stages in planning a presentation.
Gathering the information
First, ask yourself the following questions.
  • What is the objective of the investigation?
  • Has someone done the work before?
  • How have I gone about with the study?
  • Why did I follow this particular route of investigation?
  • What are the principles governing the technique that I am using?
  • What assumptions did I make and what were my justifications?
  • What problems did I encounter?
  • What results did I obtain?
  • Have I solved the problem?
  • What have I found out?
  • Are the analyses sound?
Although the above list is by no means exhaustive, you should get the gist. You have to stand back and think again about theWhat's, the How's and the Why's of the work that you have done. You have to examine critically, the approach that you have taken and the results that you have got. Be ruthless in your assessment: better to be a masochist than the victim of a sadist .
Ideally, you should have done this throughout your project anyway. In doing so, you will have a clearer idea of the objectives and the contributions that you have, or have not, been able to make. This means that you will know better, the information you have at your disposal for presentation.
Such brainstorming often yields loads of responses. Jot your answers on a BIG piece of paper, not necessarily in an ordered fashion. The intention is to note as many points as possible, so that you do not miss any important aspects. The ordering and pruning of the information come later. From your list, note the common areas, topics or pieces of information, and group them together. Use colour or number coding, or circles and lines to help you identify and categorise the information. This activity should help you focus further on the content you can use with confidence.
Deciding on the content
If you follow the above presentation format guidelines, then the content is more or less determined for you. However, given that you have limited space, you now have to decide between what is important and what is not necessary. Your decision should be based on at least 2 factors, namely:
  • What are you trying to achieve by presenting the posters?Is it to sell a product? Is it to tell people what you have done? Is it to tell people of a new discovery? Is it to convince people that one product or technique is better than another?
  • Who will be attending the presentation? Are they technical people? What is the level of their knowledge of your subject area?
The answers to these questions define the type of content to include and set the tone of the presentation.
An advertising billboard is a poster. If well designed, it will be attractive and engender a lasting impression; earnest but not boring. Importantly, it should shout out to you - "buy me!" or you would think "I want that!" Similarly, in using posters to convey technical information, they should be designed such that readers think "Yes!" or "I see!" and leave with the impression that they have learnt something new.
Ultimately, poster design is a personal matter and different individuals will have different views on how best to present certain information. Nevertheless, here are some 'rules-of-tham' ™  to guide you:
  1. Plan, plan and plan!
  2. Keep the material simple
    • make full use of the space, but do not cramp a page full of information as the result can often appear messy
    • be concise and do not waffle. Use only pertinent information to convey your message
    • be selective when showing results. Present only those that illustrate the main findings of the project. However, do keep other results handy so that you may refer to them when asked
  3. Use colours sparingly and with taste
    • colours should be used only to emphasisedifferentiate and to add interest. Do not use colours just to impress!
    • try to avoid using large swathes of bright garish colours like bright green, pink, orange or lilac. Yuck!!
    • pastel shades convey feelings of serenity and calm while dark bright colours conjure images of conflict and disharmony.
    • choose background and foreground colour combinations that have high contrast and complement each other - black or dark blue on white or very light grey is good.
    • it is better to keep the background light as people are used to it (for example newspapers and books)
    • if you insist on having a dark background, use coloured paper so that you would not have to spray white paper with ink. Not only is this cheaper, you would also not face the problem of a soaked and distorted page.
    • avoid the use of gradient fills. They may look great on a computer display, but unless you have access to a high resolution printer, the paper version can look really tatty.
  4. Do not use more than 2 font types
    • too many font types distracts, especially when they appear on the same sentence
    • fonts that are easy on the eyes are Times-Roman and Arial.

      This is Times-Roman

      This is Arial
  5. Titles and headings should appear larger than other text, but not too large. The text should also be legible from a distance, say from 1.5m to 2m.
  6. Do not use all UPPER CASE type in your posters. It can make the material difficult to read. Just compare the two sentences below:


    What do you think of this line, where only the first character of the first word is in upper case?
  7. Do not use a different font type to highlight important points
    • otherwise the fluency and flow of your sentence can appear disrupted. For example,

      In this sentence, I want to emphasise the word 'emphasise'.

      In this sentence, I want to emphasise the word 'emphasise'.
    • use underlined text, the bold face or italics or combinations to emphasise words and phrases.
    • if you use bold italicised print for emphasis, then underlining is not necessary - overkill!
  8. Equations
    • should be kept to a minimum
    • present only the necessary and important equations
    • should be large enough (see point 5)
    • should be accompanied by nomenclature to explain the significance of each variable
  9. A picture is worth a thousand words … (but only if it is drawn properly and used appropriately)
    • graphs
      • choose graphs types that are appropriate to the information that you want to display
      • annotations should be large enough, and the lines of line-graphs should be thick enough so that they may be viewed from a distance (see point 5)
      • do not attempt to have more than six line-graphs on a single plot
      • instead of using lines of different thickness, use contrastingcoloured lines or different line styles to distinguish between different lines in multi-line graphs.
      • multi-line plots or plots with more than one variable should have a legend relating the plotted variable to the colour or style of the line.
    • diagrams and drawings,
      • should be labelled
      • drawings and labels should be large and clear enough so that they are still legible from a distance
      • do not try to cramp labelling to fit into components of a drawing or diagram. Use 'arrows' and 'callouts'
    • clipart
      • should only be used if they add interest to the display andcomplement the subject matter. Otherwise, all they do is to distract attention from the focus of the presentation.
      • can also be 'dangerous' as you may spend more time fiddling about with images and choosing appropriate cartoons than concentrating on the content.
  10. Check your spelling
    • there is nothing more amusing or annoying than spelling mistakes on public display, especially if they are on the title page.
    • spelling mistakes give the impression that you have not put in the effort; careless; not bothered; not worthy of high assessment scores.
  11. Maintain a consistent style
    • inconsistent styles give the impression of disharmony and can interrupt the fluency and flow of your messages.
    • headings on the different pages of the poster should appear in the same position on all pages.
    • graphs should be of the same size and scale especially if they are to be compared.
    • if bold lettering is used for emphasis on one page, then do not use italics on others.
    • captions for graphs, drawings and tables should either be positioned at the top or at the bottom of the figure.
  12. Arrangement of poster components should appear smooth
    • you would probably be preparing sections of the poster on A4 sized paper before sticking them onto mounting boards or display stands.
    • remember that you are using posters to tell a story about what you have done and achieved. As in report writing, the way you arrange the sections should follow the 'storyline'.
    • sometimes it is helpful if you provide cutouts of arrows to direct attention to the sequence of the presentation
    • use a new page to start off a new section (see format)
  13. Review, review and review
    • make draft versions of your poster sections and check them for
    • try different layout arrangements
    • ask your partner, friends, colleagues or supervisor for their 'honest' opinions
    • be critical


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.


BIO 801
Scientific Literature and Writing
Poster Presentations

Examples of Posters:

General format:
  • Determine the one essential concept you would like to get across to the audience.
  • Determine the size of the poster. Common dimensions for posters are 42 x 42 inches, 42 x 48 inches, or 42 x 52 inches.

   Preparing a poster will take as much time as you let it. Allocate your time wisely. If you have little experience making posters, it will take longer. 

A good way to start: Sketch it out!
Make a sketch of the poster. Arrange the contents in a series of 3, 4, or 5 columns. This will facilitate the flow of traffic past the poster.

Source: http://www.biology.lsa.umich.edu/research/labs/ktosney/file/PostersHome.html

Place the elements of the poster in position:
  • The title will appear across the top.
  • A brief introduction will appear at the upper left.
  • The conclusions will appear at the lower right.
  • Methods and Results will fill the remaining space.

The Title
This part of the poster includes the title of the work, the authors names, & the institutional affiliations. Think BIG!
  • The title should be readable from 15 - 20 feet away.
  • If space permits, use first names for authors to facilitate interactions.
  • Middle initials and titles are seldom necessary.
  • Use abbreviations where possible.

Sequencing contents
A poster should use photos, figures, and tables to tell the story of the study. For clarity, present the information in a sequence that is easy to follow:
  • Determine a logical sequence for the material you will be presenting.
  • Organize that material into sections, e.g., Introduction, Methods, Results, Discussion, Conclusions, &, if necessary, Literature Cited. (Avoid using too many citations. If only a few are used, a literature cited section is unnecessary. Instead, cite as follows in the text:  Clinton, B. 1993. Auk 107:234-246.).
  • You may wish to use numbers to help sequence sections of the poster.
  • Arrange the material into columns.
  • The poster should not rely upon your verbal explanation to link together the various portions.

Source: http://www.biology.lsa.umich.edu/research/labs/ktosney/file/PostersHome.html

Edit Ruthlessly!
There is almost always too much text in a poster.

   1. Posters primarily are visual presentations; the text should support the graphics.

Source: http://www.biology.lsa.umich.edu/research/labs/ktosney/file/PostersHome.html

   2. Look critically at the layout. Some poster 'experts' suggest that if there is about 20-25% text, 40-45% graphics and 30-40% empty space, you are doing well.

   3. Use active voice when writing the text.
   4. Delete all redundant references and filler phrases (such as see Figure 1).
   5. An abstract may not be necessary. If you've kept the amount of text on your poster to a minimum, an abstract is likely redundant.
   The poster is not a publication of record, so excessive detail about methods, or vast tables of data are not necessary. Such material can be discussed with interested persons individually during or after the session, or presented in a handout.
   The success of a poster directly relates to the clarity of the illustrations and tables.
  • Self-explanatory graphics should dominate the poster.
  • A minimal amount of text should supplement the graphic materials.
  • Use empty space between poster elements to differentiate and accentuate these elements.
  • Graphic materials should be visible easily from a minimum distance of 6 feet.
  • Restrained use of 2 - 3 colors for emphasis is valuable; overuse is not.

Source: http://www.biology.lsa.umich.edu/research/labs/ktosney/file/PostersHome.html

Show no mercy when editing visual materials!
  • Use short sentences, simple words, and bullets to illustrate discrete points.
  • Remove all non-essential information from graphs and tables.
  • If possible, label data lines in graphs directly, using large type & color.
  • Lines in illustrations should be larger than normal. Use contrast and colors for emphasis.
  • Use colors to distinguish different data groups in graphs. Avoid using patterns or open bars in histograms.
  • Colored transparency overlays can be useful for comparing/contrasting graphic results.

Poster text
Double-space all text, using left-justification; text with even left sides and jagged right sides is easiest to read. The text should be large enough to be read easily from at least 6 feet away.

Source: http://www.biology.lsa.umich.edu/research/labs/ktosney/file/PostersHome.html

For section headings (e.g., Introduction), use bold, maybe a font size of about 36-42. For supporting text (e.g., text within each section & figure captions), use font sizes of about 24-28 (bold, if appropriate). In general, use font sizes proportional to importance:
  • largest font size- Title
  • next largest font size - Section headings
  • medium font size - Supporting material
  • smallest font size - Details

Source: http://www.biology.lsa.umich.edu/research/labs/ktosney/file/PostersHome.html

Keep in mind that san serif fonts (having characters without curliques or other embellishments) are easiest to read. Finally, be consistent. Choose one font and then use it throughout the poster. Add emphasis by using boldface, underlining, or color; italics are difficult to read.                                             .
The Poster's Background
The choice of a background color is up to you. However, softer colors (pastels & greys) may work best as a background - they are easiest to view for hours at a time, and offer the best contrast for text, graphic, and photographic elements.  

Use a colored background to unify your poster:
   1. Muted colors, or shades of gray, are best for the background. Use more intense colors as borders or for emphasis, but be conservative - overuse of color is distracting.
   2. Two to three related background colors (Methods, Results, & Discussion) will unify the poster.
   3. If necessary for emphasis, add a single additional color by mounting the figure on thinner poster board, or outlining the figure in colored tape.
 Color can enhance the hues or contrast of photographs:
   1. Use a light background with darker photos; a dark background with lighter photos.
   2. Use a neutral background (gray) to emphasize color in photos; a white background to reduce the impact of colored photos.
   3. Most poster sessions are held in halls lit with harsh fluorescent light. If exact colors are important to the data, balance those colors for use with fluorescent lighting. Also, all colors will be intensified; bright (saturated) colors may become unpleasent to view.
Miscellaneous comments
  • Because a poster is a visual presentation, try to find ways to show what was done - use schematic diagrams, arrows, and other strategies to direct the visual attention of the viewer, rather than explaining it all using text alone (i.e., like the poster with way too much text below).

  • Design the poster to address one central question. State the question clearly in the poster, then use your discussion time with individuals to expand or expound upon issues surrounding that central theme.
  • Provide an explicit take-home message.
  • Summarize implications and conclusions briefly, and in user-friendly language.
  • Give credit where it is due. Have an acknowledgments section, in smaller font size (maybe 14 - 18 point), where you acknowledge contributors and funding organizations.
  • Vary the size and spacing of the poster sections to add visual interest, but do so in moderation.
  • Do not wander too far away from your poster during the session; be available for discussion!

Useful links:

Software and Hardware Options:
Posters can be generated and printed as one large document using a variety of software packages such as Microsoft PowerPoint, Adobe Photoshop, or Canvas. Large-format printers come in various sizes. Our department's printer can handle posters up to 42 inches wide (& length is flexible).

Creating a PowerPoint Poster:
Part 1
Part 2

Making a poster using PowerPoint:

23 Mart 2012 Cuma


www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.




Bilimsel Bir Posterin Hazırlanmasında ve Sunulmasında Bilinmesi Gerekenler

www.turkofoni.org tarafından hazırlandı.


Bilimsel Bir Posterin Hazırlanmasında ve Sunulmasında Bilinmesi Gerekenler
Kaplan Muzaffer Üstdal, Prof. Dr.
Department of Biochemistry Erciyes University Medical Faculty

Bir posterin hazırlanması sanılandan daha uzun bir zaman alabilir. Poster metni sözel sunumun görsel olarak desteklendiği bir iletişim aracıdır. Genç bilim insanları bilimsel bir toplantıya baş vurmadan önce poster metnini bir danışmanın görüşüne sunmalı ve poster iletişi hakkında bilgiler toplamalıdır. Poster metni, IMRAD kuralı çerçevesinde klasik olarak beş bölümde hazırlanır. Hazırlama ve sunmanın başarılı bir posterin iki önemli yönü olduğu düşünülür. Poster sunumu, profesyonel toplantı boyunca kısa bir zaman aralığında izleyicilere çalışma sonuçlarının sunulduğu en genel yoldur. Burada, hazırlığından sunumuna kadar geçen evreleri ile, poster gözden geçirilmiştir.

  • Giriş

    Bilimsel Bir Poster Nedir
    Poster hazırlama ve bir bilimsel toplantıda (en küçüğünden büyüğüne: seminer <sempozyum <kollokyum <kongre ) hazırlanan posterin sunum kuralları üzerine bilgiler, ileri- olmayan ülkelerde genç-nesillere ihmal ediliyor görünmektedir. Böyle olunca da, söz konusu ülkelerde genç bilim adamları, poster hazırlamakta ve sunmakta adeta yalnız bırakılmaktadır.
    Bilimsel toplantılarda poster oturumları, 1970'li yıllarda ABD'de başlamıştır. Daha sonra, zaman içerisinde uygulaması artmıştır. Posterlere, asılmış bildiriler (afiş) de denir. Bunlar, kongrelerde giderek çok başvurulan sunma biçimi olmuşlardır1.
    Bilimsel bir poster, sözel bir sunumu görsel bir destekle birleştiren bir iletişim aracıdır. Araştırmasından bulgularını elde etmeye başlayan bir genç araştırmacı, daha ilk günlerinden itibaren bulgularını yakın meslektaşlarına anlatmaktan kendini alıkoyamaz. Onlardan yorumlarını ve eleştirilerini de ister. Bu tür davranışları gösterecek genç araştırmacılara birçok araştırma merkezlerinde rastlanabilir
    Kuşkusuz, genç araştırmacı bulgularını herkesten önce danışmanıyla paylaşır; ona, yorumlarını ve eleştirilerini sorar. Büyük olasılıkla, araştırmasında daha ileri gitmesi ve konusuna daha geniş bakması hususunda danışmanından cesaret alacaktır. Danışman, bu arada tez bulgularının bir toplantıda sunulmasını, sözel (verbal) ya da poster biçiminde duyurulmasını tez öğrencisine önerebilir4. Bir tez öğrencisinin araştırmasına ilişkin yeni bulgularını duyurma denemeleri, farklı derecelerdeki mesleki toplantılarında yapılabilir (Tablo I). Tezin konusu belirlenip literatürünü toplayan genç araştırmacı, deneysel bulgularını ilerletince, ilk fırsatta prototip araştırma bulgularını bilim dalı içerisinde sunabilir (in house presentation). Bu tür sunumlarla tez öğrencisi yönlendirildiğinde, yine kendisi kazançlı çıkacaktır. Nerede olursa olsun, bulgular elde edildikleri formları ile değiştirilmeden sunulmalıdır. Bulgular beklenen veya beklenmedik yönde çıkabilir.

    Tablo I: Posterin sunulduğu bilimsel toplantıların yükselen derecelerdeki sıralanması

    Poster, Hangi Avantajları Sağlar
    Bir tez araştırmasının bilimsel bir toplantıda sunularak duyurma denemeleri, hiyerarşik kalıplar içerisinde yürütülür. İlk sunum, hemen oracıktaki meslektaşlar arasındaki informal (resmi olmayan ve bilgilendirici) seminerde yapılır (in house presentation) ve bunun getirisi önemlidir. Buradan alınan eleştiriler ve tepkiler, üst derecedeki toplantılar için zemin hazırlar. Bundan da sonra, daha iyi format kazanmış bulgular, meslek derneğinin bölgesel toplantısına (sempozyum) götürülebilir. Sonraki sunum aşamaları ulusal veya uluslararası (kongre) olabilir. Genç bir araştırmacı için, tez bulgularının bir veya birkaç toplantıda duyurulması olağan karşılanır
    Görülüyor ki, günümüzde kongre aktivitelerinin büyük bir bölümünü artık posterler oluşturmaktadır. Kongrelerde belli zamanlar, posterlerin sunulmalarına ve bunların tartışmalarına ayrılmaktadır. Genç bilim adamlarına bu posterler bilimsel bulguların sunulmalarını öğreten, çok yararlı bir iletişim yolu sayılır. Bir posterin sağladığı avantajlar Tablo II'de verilmiştir.

    Tablo II: Tez araştırmasının bir bilimsel toplantıda poster olarak sunulmasının avantajları

    Araştırma sonuçlarını yazılı duyurmaya yarayan posterin, araştırmacıya sağlayacağı avantajları çok fazladır. Bu avantajlardan, özellikle genç bilim adamlarının yararlanması daha doğal görünmektedir
    Bilimsel kongre bir başka şehirde veya ülkede gerçekleşecekse, araştırmacı bir yolculukla ve bunun harcamalarıyla (accomodation expense) karşı karşıya demektir. Araştırma veya poster kongreye kabul edilmiş ise, genellikle problem azalır. Yani, bu katılımın masraflarını az ölçülerde de olsa yönetimler veya bazı özel firmalar, vakıflar karşılayabilmektedir
    Poster sunumu bir gereksinimden ortaya çıkmıştır. Çünkü çoğu durumda, sözel sunumlara yeterli zaman ve mekân bulunamaz. Üstelik, sözel sunum araştırmacıya ayrı bir stres getirir. Sözel sunuma ilgi duymayan kimseler, oturumu (audience) terk etme şanslarına da sahip olamazlar. Oysa, postere ilgi duyan araştırmacılar vardır ve bu insanlar, poster mekânlarına daha rahat gelebilirler. Araştırmanın konusu ve araştırma ekibinin bazı özellikleri açısından poster olanakları, kongre organizatörlerini de rahatlatabilmektedir. Belli bir kongre alanında belki yüzlerce posterin görücülerine çıkartılması sağlanabilir. Buna karşılık, aynı süreçte 6-8 oral sunum ancak Mümkündür
    Yazıyla iletişim, araştırmanın her alanında önemlidir. Araştırma raporu, tez veya dissertasyon, periyodik makalesi vs., araştırmaların iletişimiyle ilgili kimselere, kazanılan bilgileri duyurmada mekan ve zaman boyutlarındaki başlıca araçlardır. Araştırma yazılmaz ise, hizmeti çok zayıf kalır. Yazının önemini ve yerini, günümüz modern araçlarından hiçbirisi dolduramamıştır. Yayımlanmış bir araştırmadan kimsenin haberi olmaz. Çok iyi bir araştırma çalışması yanlış bir yerde (sınırlı duyurulan bir periyodikte) yayımlanmış ise, yayımlanmamış sayılmaktadır; çünkü okuyucusu yok denecek kadar azdır.
    Yapılan bir araştırmanın duyurulmasında, poster genellikle ilk başvurulan yazılı iletişim aracıdır. Zaten bir araştırma yazılı hale getirilip, insanlık hizmetine sunulmaz ise değersiz demektir. Kuşkusuz araştırmalar ve bulguları çok değişik iletişim araçlarıyla duyurulabilir.

    Poster Kararını Bilimsel Komite Verir
    Sözel bildiri ile poster arasındaki tercih, yazarlar tarafından gönderilen bildirileri denetleyen Bilim Komitesi kararına bağlıdır. Genelinde, kongre için gönderilen araştırma özet teslim formlarında, yazar tercihini bildirir, ancak Bilim Komitesi bu tercihe uymaya kendini zorunlu görmez. Tartışmasız (univoque), bu alanda belirlenmiş bir seçim kuralı yoktur; çoğu zaman, en ilginç düşünülen çalışmalar sözel bildiri bölümüne seçilir, diğerleri de posterler biçiminde sunulmak üzere ayrılırlar. Bununla birlikte, bu kural, dokunulmazlığa sahip değildir ve bazı durumlarda, yazarlar bir poster yapmayı tercih ederler; çünkü, kongrede kullanılacak dil hakkında yeterli bilgileri de yoktur. Aynı konu özerinde çalışan araştırmacılarla direkt temas, ikincil neden sayılabilir.
    Söylemeliyiz ki, poster biçimindeki bildiri, düşük kaliteli bir bildiri olarak görülmemelidir. Hatta, uluslararası bazı kongreler, parasal nedenlerle ve katılımcıların sayısını artırarak non-selektif bir politika uygulamaktadırlar ve postere daha çok ağırlık vermektedirler.
    Posterin Formatıyla, Poster Daha İyi Hazırlanır Poster için kongre bilimsel komitesinden kabul mektubu alındığından itibaren, yazarın ilk yapacağı, kongre organizatörleri tarafından poster sahibine yönelik yönerge maddelerini (instruction) çok dikkatle okumak olmalıdır. Gerçekten de, posterin boyunu, formatını, yerleştirme yerini ve saatini, posterin başında yazarlardan en az birinin bekleyeceği periyodu öğrenmek çok önemlidir. Genellikle bu periyod, poster bütün gün afişlenmiş kalsa bile sınırlıdır ve iki saat dolayındadır.

    Tablo III: İyi bir posterin formatına ilişkin kurallar

    Posterin başlık (title) yazısı, en üstte yer alır ve maksimum 90 punto (alt-başlıklar 72 punto) karakter boyutunda olmalıdır. Posterin öteki alt- başlıkları 40 punto (maksimum 60 punto); metin yazısı ve yazar adları 18 punto (14 puntodan az olmamalı) önerilir. Metin yazısı tek aralıklı (single spaced) ve kalın (bold) yazılır
    Poster metni, keza posterdeki illüstrasyonlar (tablo, şekil, grafik, resim), en az iki–üç metre uzaktan okunabilmelidir. Bu da, metindeki harflerin neredeyse 1 sm boyunda yazılmaları demektir. İyi bir okunurluk sağlayan karakterler Helvetica veya Times olmaktadır. Yağlı karakter baskı, bunlara önerilmektedir. Majüsküller, bölüm başlıkları için kullanılabilir; ama, bütün metni majüsküllerden kurmaktan veya aynı posterde farklı tip karakterleri karıştırmaktan kaçınılmalıdır

    Okurunuza, Yararlanacağı Güzel Bir Yazacağınız Şey Yoksa, Yazmayınız Daha İyi
    Bazı genç araştırmacılar, kendi posterlerin sevilip sevilmeyeceği üzerine düşünce ve kuşku taşırlar. Unutmayalım ki, ihtiyacımız olan, başkalarının bizi daha çok sevmesi değil, bizim onları daha çok sevmemizdir. Posterimizi, onları severek hazırlamamız öncelikli tarzımız Kalmalıdır
    Poster formatının hazırlanması yazarlara özel sorumluluk getirir. Posterler, kendilerine özgü kalmalıdır; daha önce açıklanmış bir anlatımla verilmelidir. Gerçekten de, bir posterin kalitesi ile ürettiği bilgileri arasında ilginç bir paradoks vardır. Bilgilendirici (informative) bir poster, sunum sırasında soruları ve tartışmaları indükleyecektir15.
    Zayıf organize edilmiş ve teknik yönden düşük bir poster, görücüleri için iticidir. Bu bakımdan, posterler daha önce iyi planlanmalıdır. Aynı kavram çerçevesinde, poster sahibinin iyi bir görüntü vererek posterini hazırlaması, ayrıca kendisine olan saygı (self-esteem) anlamı da taşır.

    Posterde Başlıklar IMRAD Kuralına Uyar
    Posterler de, makaleler gibi IMRAD planına uyarlar; I: Introduction; M: Method; R: Result; A: And; D: Discussion elemanlarını bulundurmalıdırlar Boyutları kesinleşmiş bir posterden önce, posterin bir maketi çizilir ve bu maket üzerinde sunulmaya yönelik farklı bilgilerin elle taslağı şekillendirilebilir. Bu taslak sayesinde, poster metni ile posterin illüstrasyonları arasında genellikle belli bir fikir ortaya çıkartılır.
    Posterlerde bazı tanımlamalar bilim komitesince belirlenmiş ise, poster bu tanımlamalar çerçevesinde hazırlanır. Poster, askı panosundan taşmamalıdır. ABD'de, tipik bir poster boyutu 4x8 foot ölçülerindedir: Son yıllarda AB'nin 70x100 sm ölçüleri, ABD'de kabul görmektedir  Şekil 1)

    Şekil 1: Tipik bir posterin (70x100 sm) tanımlanmış düzenlenişi

    Başlık ve yazar adları, 70×100 sm ölçülerindeki poster kartonunun üst bölümüne yerleştirilir. Bilim komitesince tanımlanmamış ise, posterde başlık yazısı yeterli büyüklükteki (ortalama 80 punto) harflerden kurulur. Posterde başlığa ayrılan alan, yüksekliğin sekizde biri kadardır. Başlık bilgi verici, ama yeterince öz olmalıdır ki, ziyaretçiyi toplantının sayısız uyarılarla dolu (gürültü, patırtı gibi) ortamında cesaretsizlendirmesin veya hemen yakında daha iyi düzenlenmiş başka posterlerin albenisi ziyaretçiyi çekmesin. Nitekim, bu bağlamda posterin başlığının biraz kışkırtıcı (exciting) veya sorulu yazılmasında, araştırmacı çoğunlukla sakınca görmeyebilir
    Yazarların adları ve bağlı bulundukları kurum, başlığın altına, başlıktan az küçük boy harflerle (ortalama 16 punto) yazılır. Başlık ve yazar adları ile adresleri, enlemesine tüm poster boyutunca bir band üzerindedir. Bir postere, araştırmanın büyük bölümünün gerçekleştirildiği kurum adresi yazılır. Postere, araştırmada gerçek çalışanların adları yazılır. Posterin araştırmacılarından ilk sırada olanının, posteri sunacağına inanılır
    Başlık için kullanılan harflerin boyutlarına ve posterin okuma düzenini bildiren çeşitli pano yazılarının numaralandırılmasına (1.'den 6.'ya kadar: Şekil 1.) dikkat edilmelidir. Verilen poster örneğinde bir başlık ve 6 pano yazısı, önerimiz olarak, genellikle bordo renkli bir fon üzerine yerleştirilebilir.
    Posterin bilimsel yapısı, araştırmanın farklı bölümlerine karşılık olan çok sayıda kartonla (veya panolarla) oluşur: Giriş, Materyal ve Metodlar, Bulgular, Tartışma, Sonuç. Söz konusu kartonların düzeni (disposition), posterin formatına ve boyutuna bağlıdır. Araştırmacıların farklı adreslerinden dolayı posterler, malzeme yönünden ayrıdırlar (yapıştırılmıştır veya son anda renkli bir fon üzerine iğnelenmiştir), veya tam tersine uygun bir fotoğrafcılık prosedürüyle, tek blok bir afiş üzerine toplanmıştır
    Poster metni, baştan sona öz ve kısa tutulmalıdır: Method tanımı basit ve somut yazılmalıdır. Poster yapımında sık rastlanan yanlışlardan birisi, poster gövdesini fazlaca yazılmış metinden oluşturmaktır ki, bu da daha önce muhtemelen 15-20 poster görerek yorulmuş ziyaretçiyi bu posteri incelemekten uzaklaştırabilir
    Bir posteri hazırlama işi, tahminlerden çok daha fazla zaman alır; bu nedenle, özellikle Giriş ve Metodlar bölümünü yazmaya derhal başlanmalıdır. Posteri hazırlarken sadece yaratıcılık (creativity), albenilik (attractivity) ve iyi-tasarlanmışlık uğraşılarının bile 15-30 saat aldığı üzerine, birçok araştırmacı görüş birliği İçerisindedir
    Posterdeki araştırma metninin girişine (amaç öncesi), geçmişteki yapılmış araştırmaları özetleyen sadece en temel literatürlerin konması gerekir. Poster araştırmasının çözüme ulaştırdığı hususlara, böylece daha ilk bir-iki paragrafta özellikle dikkat çekilir.Bundan sonra poster çalışmasının; Amacı nedir? Hipotezi nedir? Önceki araştırmalardan farkı nedir? Kullanılabilir mi? Orjinal ve zaman harcamaya değer mi? Alanında önemli bir katkısı var mı? sorularına cevap arayan ‘Amaç' bölümü şekillendirilir. Amacı oluşturacak fikirleri bir veya iki cümlede tamamlamak, deneyime bağlıdır. Genellikle, posterde amaç bir cümle içerisinde belirtilir
    Posterin Metod Bölümü yazılırken, uygulanan teknik(ler) özetlenir; yeni bir metod uygulandıysa, ayrıntılı açıklaması verilir. Kısaltmalardan kaçınılmalıdır. Çünkü bunlar, okuyucuyu şaşırtabilir. Kullanılan istatistik metodlar belirtilir. Deneklerin seçimi nasıl yapıldı? sorusuna cevap aranmalıdır; denekler insan ise, kendilerine bilgi verildi mi?, sağlam ve hasta seçimi rastgele mi?, bazı hastaların araştırmadan çıkarılma nedenleri nelerdi? soruları cevaplandırılmalıdır. Posterde deneysel çalışmalar (hayvan, insan) yapılmış ise, gereken etik uygulama metinde ifade edilmelidir
    Posterde bulguların sunumu hem önceliklidir, hem de görsel (visual) titizlik gerektirir. Bulgular bölümü, arka arkaya dizilmiş bir sayılar karmaşası değil de, tablo veya şekiller biçiminde verilmelidir. Bir posterin bulgu bölümünün hazırlanmasında, denek bulguları ilk önce verilir. Üzerinde çalışılan deneklerin sayısı, cinsiyeti, yaş dağılımı ve ne kadar süre izlendikleri yazılmalıdır. Daha sonra esas bulgular özetlenirken, dört- beş cümle ile pozitif bulgular tanımlanmalıdır Bir araştırmacı için beklenmedik olan bir bulgu, bir başka araştırmacıya beklenen bir bulgu görünebilir. Araştırmacı, araştırmasının bulgularını değiştirme yetkisini kendinde göremez
    Tartışma Bölümü, kavram olarak bulgulardan çıkartılarak apayrı anlatılır; varsayımlar verilmez. Posterin tartışmasında, yapılan araştırmanın daha önceki bulgulara ne eklediği sorusuna cevap aranmalıdır. Ayrıca tartışma bölümünü, bu bulgular hangi açıdan önemlidir?, bu bulgular istatistiksel olarak anlamlı mı, yoksa tesadüfen mi böyle?, çalışma neden önemli?, çalışmayı daha ileri götürmek için ne gibi adımlar atılmalı? gibi sorular yönelterek hazırlamak yararlı olacaktır. Araştırmanın hipotezi, yine bu tartışmada ispatlanacaktır ve yeniliklere açıklamalar getirilecektir
    Bir posterde yöntemsel ayrıntılar ve hele özet bulunmamalıdır: Posterin kendisi, şekilleri içeren bir özet olmalıdır7. Metin ve illüstrasyonlarıyla poster toplam olarak zaten bir özettir.
    Yine, Giriş gibi Sonuç bölümlerine tam bir özen gösterilir; aslında, birçok ziyaretçi sonuçtaki mesaj kapsamının tutarlılığına bakarak, postere değer biçer. Bu bölümün onlara yararlı görünmesi durumunda, posterin yukarıdaki yazısı olan Giriş bölümüne insanların geri dönme hevesleri kabarır. Poster yazımında başlıca hedef, somut (concise) ve açık bir dil kullanmak olmalıdır.
    Doğaldır ki, Giriş bölümü, çalışmayı gerçekleşmeye götüren temel kanıtların (justification) kısa bir hatırlatmasını kapsar. Bu bölümün çarpıcı karakterini ve berraklığını desteklemek amacıyla, birbirinden oldukça ayrı ve birbirini peşi peşine onaylayan kısa cümleler yapılması önerilir
    Posterin referans listesinde yer alacak periyodik makaleri ve varsa kitaplar alfabetik düzende sunulur. Yardımlar için postere teşekkür konacaksa, olabildiğince kısa tutulmalıdır.

    Posterdeki İllüstrasyonlar, Yazı Metninden Daha Etkilidir
    İllüstrasyonlar terimi, bir posterdeki resimleri, şekilleri ve tabloları kapsar. Posterde tablo ve öteki illüstrasyonlar için konan tanımlayıcı yazılar az ve basit olmalıdır. Posterde, şekillerin rolü çok fazladır ve genellikle posterin çekici elemanıdır. Bunlar, deneysel protokolü tanımlamak ve özellikle, en önemli bulguları göstermek için kullanılır. Posterdeki şekiller (grafikler), 120mmx180mm boyutlarından küçük olmamalıdır. Şekiller, makale metnindeki gibi numaralandırılır ve adlandırılır, ancak şekillerin üzerine kısa bir başlık yerleştirmek kuraldır Ayrıca, her şeklin altına, şeklin özünü veren kısa bir cümleyle mesaj yerleştirilir. İşte bu mesaj, posterin okuyucu tarafından daha iyi anlaşılmasında ve izlenmesinde etkili olmaktadır; kurallara da ters düşmez
    Posterde renk kullanımı hem çoğunlukla estetiği iyileştiricidir, hem de daha da önemlisi postere çekicilik (attraction) kazandırır. Uygun seçilmiş renklendirmelerde posterler tam bir yarış içerisindedir. Fotoğraflarla olduğu gibi, şekildeki eğrilerin uygun renkli kalemle üzerinden giderek veya histogram üzerine konan çizgilere renkli yapışkan şeritler (ribbon) yapıştırarak da renklendirmeler yapılabilir
    Posterin üzerindeki görmeye ve okumaya ilişkin yerleşim (disposition), okumanın yukarıdan aşağıya ve soldan sağa yapıldığı gereğine uyularak düzenlenir. Yani ziyaretçiye, önüne çıkış yolunu aratmak üzere bir labirent konmaktan kaçınılmalıdır. Poster üzerindeki panoların okunma sırası ya numaralandırmayla, ya da bir ok ile gösterilerek belirtilir
    Posterde fotoğraf varsa, yansımasın diye mat kağıtlısı uygundur (bristol tip). Yaygın görüşe göre, poster için çekilen fotoğrafların kartlarındaki boyutları 5x7 inç olmalıdır.

    Posterin Görücü Serüvenine, Sunucu Hazır Olmalıdır
    Posterin dezavantajları özellikle yazarları için söz konusudur: Çünkü, iyi bir poster üretmek ve bunu bir kongreye götürmek, araştırmacısına göre birkaç slaytla veya tepegözle bildiri sunmaktan çok daha zordur. Yine, yazarın uzun süre kendi posteri başında beklemesi ve birisinin kendisini sorgulaması, sevimsiz bulunmaktadır.
    Kimi zaman poster tek parçadan (ve dolayısıyla büyük boy) yapılmıştır. Bu durumda posterin taşınması, kıvrılarak bir karton silindire koymakla sağlanır. Böyle bir karton silindir, uçak yolculuğunda rahatlık sağlar. Poster, hiçbir zaman buruşma riskinden dolayı, valize konmaz.
    Genç araştırmacı, posteri hazırladıktan sonra danışmana ve birkaç meslektaşa göstererek, onlardan eleştiri ve yorum almalıdır. Böylece, poster hazırlığı daha da iyileşecektir
    Poster, ne de olsa, aslında bir ekip ürünüdür; ama, posterin kartona hazırlanmasını genelde bir sunucu üstlenir. Poster için ekipten seçilen sunucu araştırmacı, bir önceki bilimsel kongre posterlerini incelemiş ise, posterler üzerine yazılar okuyarak bazı temel bilgilerle donanmış ise, daha rahat çalışacaktır. Vurguluyalım ki, başarılı posterler dikkat çekici olmalıdır, araştırmayı iyi anlatmalıdır ve tartışma açmalıdır
    Posteri kongreye götüren araştırmacının, yabancı konukları dikkate alınarak akıcı İngilizce bilmesi istenir. Posterin hazırlanması ve sunumu, o kadar da kolay değildir21. Posterin de kendine özgü bazı handikapları vardır ve bunlara her ülkede rastlanır (Tablo IV).

    Tablo IV: Posterde rastlanan handikaplar

    Poster Sunucusu, Posterinin Başında Duran Kişidir
    Posterin hazırlığı kadar, görücüye çıkartılması da çok önemlidir. Posterin sergiye konması, bilimsel kongrenin bildirdiği saatte ve mekanda yapılmak zorundadır. Poster için hazırlanan panolara araştırmacı izin verilen saatte posterini yapıştırmalı ve görücü saatinde posterin önünde beklemelidir. Tersi, posterdeki araştırmayı üstlenmemek anlamına gelir. Poster sergileme günü, poster sahibi posterini yapıştırma zamanından en az 30 dakika önce belirlenmiş alanda hazır bulunmalıdır. Poster sahibi genç araştırmacı, kongre organizatörlerinden, gerekli yakınlık ve ilgi göreceğini öncede bilse bile, posterin panosuna tutturacak raptiye veya öteki kırtasiye araçlarını yedeğine almalıdır. Posteri konuklara sunma sırasında bile, posterin salonu organizatörlerce değiştirilebilir. Bu durumda, posterin sahibi gerekli uyumda dakikliğini kanıtlamalıdır. Poster sahibi sunucu, bilimsel toplantının çay aralarında veya yemek aralarında bile, araştırmasını görücülerine açıklamak üzere posteri önünde hazır beklemelidir
    Başka bilim adamlarıyla en iyi kişisel konuşma, poster sunumu sırasında gerçekleşir. Podyum sunumlarında posterin en büyük avantajlarından belki de birisi aslında bu olaydır. Biyomedikal bilimlerinde bir araştırmayı poster biçiminde sunma başarısının anahtarı, posterin hazırlanmasına dayanır. Bu hazırlık zaman alır ve esas amacı, doğruluğundan emin olunan bilgilerin sunulmasıdır. Posterdeki ifadenin açıklığı ön planda tutulmalıdır. Bulguları geniş sunma çabası, posterde gösterilmez. Bir poster tartışmak için yapılmıştır ve bu formu ile, zaten sürekli sorularla karşılaşılır.

    Poster Sunucusu, Ziyaretçilerinin Görüşlerinden Yararlanmayı Hedeflemelidir
    Posterde, ziyaretçilere soru sorma fırsatı vermek gerekir. Bazı poster sunucuları bu tartışmadan yararlanırlar ve konuştukları ziyaretçilerine, posterlerinin maketinden bir fotokopi veya çalışmalarından ayrı basımlar (reprint) verirler. Bu biçim iletişim, iyi bir etkileme tarzıdır. Posterler, sınırlı zamanda ve görüşme aralığında birkaç kişiye sunulur; bilgilendirici ve interaktif nitelikli olmalıdır. Bir poster sunumu için, iletişim süreci 10-15 dakikadır
    Poster sunucusu, araştırması üzerine ek bilgiler vermek yoluyla konukların ciddi soru sormalarını cesaretlendirmelidir. Bunun, poster sahibine sayısız yararı vardır. Görücü konuklar ile araştırmacının tartışma yapması, posterin konusuna ilgiyi ve isteği kamçılayacaktır. Ayrıca, mantıklı bir konuşma tonuyla, bütün bilimsel tartışmaları sürdürmeyi denemek gerekir. Posteri görmeye gelen meslektaşlarla konuşmaya girmekten çekinilmez, ancak sıkı-samimi konuşmaların yeri ve zamanı poster sunum seansı hiç değildir
    Poster sunumu saatinde, poster sahibinin bazı arkadaşlarıyla sohbet konuşmasına dalmak zorunda bırakılması, esas konukları engeller. Zaten poster sunumuna tanınan süre çok kısa tutulduğundan, poster sahibi bu süreyi iyi değerlendirmelidir; araştırmasıyla gerçekten ilgilenen bilim adamlarına, diyalog yolunu kapatmamaya her sunucu özen göstermelidir
    Poster sahibi araştırmacı, araştırmasının sunumu sırasında bazı konuklarla konuşurken karşılaştığı güçlükleri gözlemlemelidir ve bunları not almalıdır. Ancak bu şekilde, gelecek poster sunumu iyileşebilir, daha parlak geçebilir.

    Tebrik Almak, Tebrik Etmeyi Öğretir
    Kongre organizatörleri, posterler arasında bilimsel bir yarışma düzenlemiş olabilirler. Bazı posterler, bu yarışmalardan derece de alabilirler. İster derece almaktan tebrik edilelim, ister kişisel olarak konuk veya ziyaretçi kimseler tarafından tebrik edilelim, bizim de diğer değerli bulduğumuz posterlerin sahiplerini tebrik etmemiz gerekir Deneyimli ve akıllı bilim adamları gördükleri ve beğendikleri posterin sahibini tebrikten kendilerini alıkoyamazlar. Tebrik alan genç bilim adamı da, böylece değerli araştırmaların sahiplerini tebrik etmeye motive olur
    Posteri sırasında tebrik almamak, poster sahibini üzme nedeni olmaz. Araştırmacı zor günlerde direnmesini bilen kimsedir. Başka posterler, başka sunumlar için daha iyisi gerçekleşebilir ve er-geç siz de tebrik edilenler arasına girersiniz. Her zaman iyi posterlerin tebrik veya derece aldığını da kimse söyleyemez. Öte yandan, posterde iletişimin etkinliği yadsınamaz.
    Nihayet poster, yazarına ayrılan panosundan, süresi sonunda raptiyelerine, iğnelerine, tutkallı adezif kâğıdına (veya spray'i) dikkat edilmek koşuluyla sökülerek toplanır. Posteri, panosunda terk biçiminde bırakmak hoş karşılanmaz. Nezaket kuralları, öngörülen süre sonrasında posterin panosundan alınmasını gerektirir. Çünkü, başka posterler de sırada bekleyebilirler. Poster için ayrılan süre tamamlanınca, poster yine zamanında hasarsızca yerinden alınır; materyalleri daha sonraki sunumlarda, slaytların veya şekillerin hazırlanmasında kullanılabilir. Sonuçta, poster için diyebiliriz ki, eğer iyi hazırlanmış ve iyi sunulmuş ise, son derece etkili bir iletişim aracıdır.